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UFI、FKM、OJS、Eventgold會展行業的四大權威認證機構

2018-04-27

UFI、FKM、OJS、Eventgold Exhibition industry 4 Certificated insititution

? ?全球每年舉辦成千上萬的各類展會,促使展會市場繁榮的同時,也出現了展會良莠不齊的情況。為創造品牌展覽會的聲譽,更好地維護參展商、觀眾和主辦者的利益,國際展覽行業出現了一些權威的評估機構和相對成熟的評估體系。


? ?從世界范圍看,對展覽會評估和資質認可最權威的組織是國際展覽協會(UFI)。


? ?UFI對申請加入其協會的展覽項目和主辦單位有著嚴格的要求和詳細的審查程序,能取得UFI的資質認可、使用UFI的標記便成為名牌展覽會的重要標志。2015年9月中旬,海名集團“海名紡博會”通過了全球展覽業協會(UFI)認證,旗下青島海名國際會展有限公司正式成為全球展覽業協會(UFI)新會員。


? ?UFI評價展覽成功與否的定量標準有:收入、租用面積、售出票數、售出目錄數、服務收入、參展商數量、參觀者人數。


? ?定性標準有:參展商類型、觀眾類型、媒體的評論、展覽期間的現場氣氛。其中,分析觀眾類型是在展覽期間,對觀眾進行抽樣調查,包括:觀眾來源(國外、國內、地區)、職位、所屬行業、參觀時間、參觀頻率。除了對觀眾進行分析外,組織者還要選擇一些參展者面談,以調查他們對展覽的意見、愿望和感受。


? ?上述調查結果都會對外公布,以衡量展會成功與否,并更新展覽會的理念,提供更好的服務。如果某些目標未能達到,主辦方就要客觀地分析原因,制定策略,使得下屆展會能避免這種情況的發生。


1、歐洲展覽會統計報告


? ?歐洲是世界上展覽經濟整體實力最強的區域,歐洲每年要發布展覽會統計報告,統計數據正式公布前要經過參加發布的各國專門機構的審計。經過審計,2004年,參加報告統計的歐洲18個國家共舉辦了1415個展覽及博覽會,參展商51.2萬個、參觀者4950萬人、展覽面積2150萬平方米。而據UFI估計,2004年在歐洲的展覽大約吸引了150萬個參展商和16000萬個觀眾,所以,審計后公布的數目約是UFI估計總數的三分之一。


? ?參加歐洲展覽會統計報告發布的國家大多有展覽會審計機構,這些機構參與了展覽會統計文件的起草工作。它們是:德國博覽會和展覽會統計自愿審核學會(簡稱FKM)、法國的綜合性和專業性展覽會統計審計辦公室(簡稱OJS)、英國展覽會數據鑒定交流所(Clearinghouse for Certified Data on Exhibitions,簡稱CCDE)、荷蘭展覽會聯盟(Federation of Trade Fairs and Exhibitions in the Netherlands,簡稱FBTN)、丹麥展覽會審計辦公室(The Danish Audit Bureau of Exhibitions and Fairs)等。


? ?歐洲眾多展覽審計機構中,在國際上最有影響的是德國的FKM和法國的OJS。


? ?歐洲展覽會統計報告:歐洲眾多展覽審計機構中,在國際上最有影響的是德國的FKM和法國的OJS。


2、德國展覽評估機構——FKM


? ?德國權威的展會評估機構為博覽會和展覽會統計自愿審核學會(Society for Voluntary Control of Fair and Exhibition Statistics),隸屬于德國展覽與博覽會協會AUMA,德語簡稱FKM。


? ?FKM總部設在柏林,于1965年由六家德國會展公司共同創建,創建的目的就是制定統一的展覽會相關指標統計審核標準,促進會展數據的透明度和真實性。目前直屬會員由在德國的75家會員及中國香港貿發局、意大利Verona展覽公司、莫斯科MVK等三個外國展會機構組成。FKM只為成員單位申報并主辦的展會開展審核,每年4月發布對上一年展會的審核結果,并公布當年申報展會的名單。FKM每年要對德國的75家會員審計約300個展覽,一般德國展會推廣方面都會有標記該展會是否經過FKM審核。在奧地利和瑞士都有完全類似的機構,因為都是德語系國家,所以都簡稱為FKM,但這兩個國家的FKM與德國的互不隸屬。


? ?FKM的工作任務是制訂展覽會數據統計的標準和規則,并聘請專業經濟審計機構對展會主辦者填報的展覽會統計數據進行審核。FKM機構的成員要按照FKM的規則和標準申報展覽會統計數據,接受FKM組織的專門機構對統計數據進行的審計,并保證在任何場合和情況下所使用和發布的展覽會統計數據均與FKM公布的統計數據相一致。FKM的相關數據和規則由獨立的經濟審核機構負責審計。授權的經濟審計機構通過隨機抽查的方式對各成員申報的展會數據開展審計,包括派員到展覽會現場了解情況、展會結束后對展會財務進行審計,或者通過問卷調查的方式進行,然后出具審計報告。


? ?FKM主要是進行三個指標的量化分析和橫向對比,包括展覽面積,參展商數量,觀眾數量。展覽面積包括凈展覽面積和毛展覽面積,凈展覽面積主要是指國內外廠商所租用的展臺面積,另外還包括被稱為特殊區的與展覽主題有關的圖片陳列區和表演區,毛展覽面積則再加上公共通道及服務區;參展商是指帶有產品或服務的公司及組織,由其職員租用場地參展,如果公司的產品或服務由代理商參展,該公司不列為參展商;觀眾人數一般由電子入場系統統計,或統計每天售出的參觀券數量,此外,FKM還分析觀眾結構,是專業觀眾還是普通觀眾,以及對觀眾的來源地、職業、所屬行業、職務、年齡、參觀頻率等各個指標細化分析。


? ?經過50多年的實踐經驗,FKM已經成為德國展覽界品牌和質量的象征,受到了參展商和展覽主辦者的青睞。除德國展會外,越來越多在德國以外地區由德國主辦的展會走進了FKM的審核范圍,很多非德國展會主辦者也申請成為FKM的海外成員。


3、法國展覽評估機構——OJS


? ?法國綜合性和專業性展覽會統計審計辦公室(Statistical Audit Bureau for General and Specialized Fairs and Exhibitions,法語簡稱OJS)于1967年由法國16個專業展覽會和23個大眾性質的博覽會共同發起成立,并在1970年得到法國財政部的支持,成為政府認可的展覽統計數據認證機構。

? ?OJS成立目的是對展覽會的統計數據進行來自外部的、公正的認證,建立公平的競爭環境,保證展會的透明性,為參展企業和參觀企業提供可靠的展會質量信息。

? ?OJS對自愿參加這一統計系統的商業性展覽會進行統計認證,主要認證數據有三種,即展覽會的銷售面積,參展企業數量,觀眾人數。為了執行這一任務,OJS在全國組織了12個獨立的會計事務所,常年對參加這一統計系統的展覽會進行統計和監督。對每一屆展覽會,均由OJS指定會計事務所對上述三大指標進行統計復查和認證,擬出正式統計報告,并在OJS官方網站上公開發布。


4、中國展覽評估機構——Eventgold


? ?Eventgold真展認證是認證和公布中國展會數據的專業機構。


? ?Eventgold真展認證自創辦伊始就負責采集并校對參展商信息、展位面積、觀眾數據及觀眾構成。我們為了確保信息的高質量,所有項目都有統一且明確的定義,并由國內著名審計師對當前的展會數據信息進行核實。我們使展會變得透明,提供給您即時可用的真實數據,我們保證數據的準確、一致和清晰。


? ?展會數據信息的可靠性、可比性及免費獲取是您無論作為參展商還是觀眾,如果您想不帶疑慮選擇和規劃一場展會,那么以上三點是必須的。在Eventgold真展認證的數據幫助下,您可以確保規劃展會安排建立在理性基礎之上。展會開始之前,確認您的目標群體是否參與,并可對比觀眾構成結構,綜合考量您在參展中獲得的收益。


? ?Eventgold的建立對中國展覽業發展起了很好的促進作用。




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